Su edificio observa a las personas. ¿Lo saben?
14 cámaras. Analíticas WiFi en cada planta. Un sistema de credenciales que registra cada entrada. Y una hoja A4 plastificada que dice 'videovigilancia en funcionamiento'. Eso no es consentimiento. Esto sí.
Un cartel en la pared no es consentimiento
La ICO es clara: un aviso genérico de 'videovigilancia en funcionamiento' no satisface el RGPD. Los visitantes deben saber qué se recopila, por qué, quién tiene acceso y cuánto tiempo se conserva — antes de entrar. La mayoría de los espacios no pueden responder a estas preguntas para una sola cámara, y mucho menos para las analíticas WiFi, las balizas Bluetooth y los sistemas de credenciales que funcionan junto a ella.
- La ICO multó a una cadena de gimnasios con 750 000 libras por cámaras en los vestuarios sin una divulgación adecuada. El gimnasio tenía carteles — simplemente no decían lo suficiente
- Un punto de acceso WiFi captura direcciones MAC de cada teléfono al alcance — incluso de teléfonos que no se conectan. Conforme al RGPD, eso es una recopilación de datos personales sin consentimiento
- Las exenciones de responsabilidad en papel se impugnan en los tribunales. Si el firmante alega que no se le informó de un riesgo específico, y usted no puede demostrar qué figuraba en el formulario ese día, la exención no se sostiene
- Su espacio de coworking comparte los nombres de los miembros con la cafetería de la planta baja para la facturación de la cuenta. Eso es un intercambio de datos con un tercero — la CCPA exige un opt-in explícito, no una línea en el contrato de membresía
Un escaneo. Cada finalidad. Auditable para siempre.
Los visitantes ven un interruptor para cada tipo de datos que recopila — cámaras, WiFi, marketing, exenciones — y eligen a qué consienten Cada visitante se va con una prueba de aviso — incluso de forma anónima: un registro exacto de lo que se comunicó, para conservar, sin ser identificado.
Divulgación cámara por cámara
No solo 'videovigilancia en funcionamiento' — sus visitantes ven cuántas cámaras hay, qué zonas cubren (vestíbulo, sala de entrenamiento, aparcamiento), para qué se usan las imágenes (seguridad, analítica, marketing) y su plazo de conservación. Cada zona tiene su propio interruptor. Alguien puede consentir a las cámaras del vestíbulo pero rechazar la grabación de la sala de entrenamiento. Conforme con el código de la ICO sobre videovigilancia.
Seguimiento WiFi y balizas
Su sistema de analítica WiFi captura las direcciones MAC de los dispositivos de cada teléfono en el edificio — incluso de los teléfonos que nunca se conectan a su red. Overturo lo divulga antes de que el teléfono del visitante esté al alcance. Interruptores independientes para analítica WiFi, balizas Bluetooth y posicionamiento en interiores. Se acabaron los banners de 'usamos cookies' para una tecnología que no tiene nada que ver con las cookies.
Registro por QR de 20 segundos
Un código QR impreso en la entrada. Los visitantes lo escanean con la cámara de su teléfono — sin aplicación, sin cuenta, sin descarga. El flujo de consentimiento se carga en su navegador, preconfigurado para las prácticas de datos específicas de su espacio. Tiempo medio de cumplimentación: 20 segundos. Más rápido que firmar una exención en papel en un portapapeles.
Exenciones digitales que se sostienen
Cada exención de responsabilidad y contrato de membresía captura: el texto exacto mostrado al visitante, la marca de tiempo de su aceptación, la huella de su dispositivo y una firma digital criptográfica. La firma está encadenada por hash al registro anterior — demostrando que la exención no se ha alterado a posteriori. Intente hacer eso con un bolígrafo sobre papel.
Consentimiento permanente para habituales
Su miembro del gimnasio que viene cada mañana a las 6 no necesita volver a consentir a diario. Los mandatos permanentes se trasladan durante 30, 60 o 90 días. Al caducar, el miembro ve una única solicitud en su próxima visita — no un flujo completo. El consentimiento es continuo, no un obstáculo.
Panel en directo con pruebas
Vista en tiempo real: 47 personas registradas, 44 consintieron a las cámaras, 38 a las analíticas WiFi, 47 firmaron la exención. Ocupación actual: 47 de 120 de capacidad. Exporte el manifiesto completo de consentimientos en JSON o CSV — con marca de tiempo, firmado y encadenado por hash — para su DPO, su aseguradora o la ICO.
Cómo funciona
Mapee sus datos
Enumere lo que su espacio recopila: zonas de videovigilancia, analítica WiFi, datos de membresía, marketing. Overturo crea un interruptor de consentimiento para cada uno, con una divulgación en lenguaje claro que puede personalizar.
Imprima el cartel
Descargue su cartel QR en PDF. Imprímalo en A3 y móntelo en la entrada, la recepción o el torniquete. Varios carteles en varias entradas apuntan todos al mismo flujo.
Los visitantes escanean
Cámara del teléfono → código QR → el flujo de consentimiento se carga en el navegador. Sin aplicación. Sin inicio de sesión. Ven cada práctica de datos, activan a qué consienten y pulsan Enviar. 20 segundos. Listo.
Usted tiene la prueba
Cada registro de consentimiento está firmado criptográficamente y encadenado por hash. Puede demostrar qué se divulgó, cuándo consintieron y que el registro no se ha alterado. Exporte en cualquier momento.
Funciona en todo lugar donde entran personas
Gimnasios y fitness
Exenciones de responsabilidad + videovigilancia en zonas de entrenamiento + consentimiento a escaneos corporales + intercambio de datos de seguros. Los miembros consienten una vez al inscribirse y se registran a diario con los mandatos permanentes. Los habituales de las 6 nunca ven una solicitud.
Oficinas y coworking
Registro de visitantes con NDA, cámaras de seguridad, seguimiento WiFi e intercambio de datos con terceros (cuenta de la cafetería, servicio de limpieza). Los usuarios de hot-desk consienten en la primera visita. La gestión del edificio obtiene datos de ocupación agregados — sin datos personales.
Retail
Analítica WiFi en tienda, videovigilancia, programa de fidelización y opt-in de marketing. QR en la entrada o en la caja. Las tasas de cumplimentación del consentimiento son 3 veces más altas que las ventanas emergentes de tipo cookie porque los visitantes entienden a qué consienten.
Sanidad
Registro del paciente: consentimiento conforme a HIPAA para los registros de tratamiento, las cámaras de la sala de espera y la participación en investigación. Se integra con los puntos de conexión FHIR. Flujo de consentimiento parental para menores.
Educación
Videovigilancia del campus, analítica WiFi de estudiantes, fotografía de eventos. Flujos conformes a FERPA para los expedientes académicos. Consentimiento parental para visitantes menores de 16 años. Jornadas de puertas abiertas universitarias: consentimiento temporal para una visita.
Hostelería
Registro de huéspedes: cámaras de pasillos y vestíbulo, seguimiento WiFi, marketing, programa de fidelización. El flujo de consentimiento se integra con su PMS — el número de habitación del huésped se vincula a su registro de consentimiento.
Tres formas de desplegar
Elija lo que funciona para su entrada — o use las tres
Cartel QR
Imprima un cartel A3. Móntelo en la puerta. Los visitantes escanean con la cámara de cualquier teléfono. Sin aplicación, sin cuenta — funciona en Safari, Chrome, Firefox.
Tableta quiosco
Monte un iPad o una tableta Android en la recepción. Los visitantes completan el consentimiento en el dispositivo compartido. Se borra automáticamente entre sesiones.
Toque NFC
Pegue una etiqueta NFC en la entrada. Los visitantes tocan con su teléfono — el flujo de consentimiento se abre al instante. Despliegue en menos de un segundo.
Diseñado para la auditoría de la ICO que espera no sufrir nunca
Cuando el regulador pregunta '¿puede demostrar que este visitante consintió a la videovigilancia en la zona 3 el 15 de marzo?' — usted puede
Consentimiento para espacios incluido en cada plan
El plan gratuito incluye 200 check-ins al mes. Los planes de pago desbloquean volúmenes superiores, modo quiosco, NFC, paneles de ocupación en tiempo real y mandatos permanentes.
Los datos se quedan en casa: tus datos residen en la región que elijas y nunca salen de ella — residencia preservada por arquitectura y prueba verificable, no solo una promesa.
Más de Overturo
El cartel plastificado no le salvará
Imprima un cartel QR. Péguelo en la puerta. Empiece a recopilar un consentimiento que realmente se sostiene. La configuración tarda menos de 5 minutos. No se requiere tarjeta de crédito.